Wir sind eine zivile, spendenfinanzierte Seenotrettungsorganisation. Gegründet 2015 in Berlin und seit Februar 2016 im zentralen Mittelmeer im Rettungseinsatz, treten wir seit 2022 unter dem Namen SOS Humanity auf. Unsere Vision ist eine Welt, in der die Menschenrechte aller gewahrt werden. Kein Mensch muss mehr auf der Flucht ertrinken und jeder wird mit Würde behandelt. Bislang konnte die Organisation 36.587 Menschen aus Seenot und vor dem Ertrinken retten. Getragen von einem breiten engagierten Netzwerk mobilisiert SOS Humanity für humanitäre Hilfe im Mittelmeer. Wir retten, schützen und verändern.
Für die Arbeit an Land und im Hafen suchen wir ab sofort eine*n
Crewing Referent*in
Deine Position
Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen bist du dafür verantwortlich, die am besten geeigneten Kandidat*innen für das Schiff zu finden und hinter den Kulissen einen reibungslosen Ablauf der Rettungsrotationen zu garantieren. Du führst Interviews mit Bewerber*innen, Feedbacks mit der Crew nach einer Rotation im Hafen (meistens Siracusa in Sizilien), bist Ansprechperson der Crew bei Fragen und mitverantwortlich für die administrativen Schritte des Onboardings.
Auf diese Weise arbeitest Du im Wechsel an Land oder vom Schiff aus. Ca. 70% deiner Arbeitszeit finden an Land statt. Wir suchen eine Person, die Vollzeit arbeiten kann. Die Arbeitssprachen sind Englisch und Deutsch. Deine Arbeitgeberin ist die SOS Humanity gGmbH, deine Linemanagerin ist die Leitung Crewing und Recruitment.
Deine Aufgaben
- Erstbewertung, Sortierung und Dokumentation der Bewerbungen
- Kommunikation mit den Bewerber*innen während des gesamten Einstellungsverfahrens, sowie nach den Rotationen
- Administrative Tätigkeiten wie Crewlisten erstellen, An- und Abmeldungen bei Versicherungen, Onboarding Dokumente und Zertifikate überprüfen und anfordern
- Analyse von Lebensläufen und Motivationsschreiben
- Führen von Vorstellungsgesprächen mit Bewerber*innen, um deren Qualifikationen und Eignung für die Stelle zu beurteilen
- Durchführung von Hintergrundüberprüfungen von Bewerber*innen, einschließlich der Überprüfung von Zeugnissen und sozialen Medien
- Planung der Teams an Bord für Rotationen und Koordinierung von Zeitplänen in Absprache mit deinen Kolleg*innen
- Durchführung von Briefings sowie den Informationsfluss an Crewmitglieder im Überblick behalten
- Durchführung von individuellen Feedbacks mit Crewmitgliedern in Person nach einer Rotation
Dein Profil
- Du bringst Erfahrungen im Personalmanagement, vor allem mit Freiwilligen mit
- Du hast ein gutes Händchen für das Management von Teams und bist in der Lage, effektiv zu koordinieren
- Du hast bereits in internationalen Teams gearbeitet, bist anpassungsfähig und beherrscht interkulturelle Kommunikationstechniken
- Du sprichst sowohl Englisch als auch Deutsch auf einem professionellen Niveau (mindestens C1), weitere Sprachkenntnisse, vor allem Italienisch, sind ein Plus
- Du bist sehr flexibel und kannst dich auf verschiedene Arbeitszeiten und Standorte einstellen
- Du hast ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen
- Du bist sehr stressresistent und behältst in unvorhergesehenen Situationen einen kühlen Kopf
- Du bist hervorragend im Selbstmanagement und bringst ein sehr hohes Verantwortungsbewusstsein mit
- Du kannst mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten umgehen, immer den richtigen Ton treffen und direkt kommunizieren
- Du bist den Umgang mit MS Office und Projektmanagement Softwares wie Salesforce und Asana gewohnt
- Du hast praktische Erfahrungen aus dem Search and Rescue (SAR) Bereich, oder im maritimen Umfeld
- Du identifizierst dich mit den Zielen und Werten von SOS Humanity
Wir bieten
- Eine sehr verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe in einer dynamischen Nichtregierungsorganisation
- Große Gestaltungsmöglichkeiten mit flachen Hierarchien und einem sehr vielseitigen Aufgabenbereich
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, remote zu arbeiten oder in unserem Büro in Berlin-Kreuzberg
- Ein NGO-branchenübliches Basis-Gehalt von mindestens 3.000 Euro brutto bei Vollzeit, dazu 34 Urlaubstage
- Einen zunächst auf 12 Monate befristeten Arbeitsvertrag, eine Verlängerung wird angestrebt
- Übernahme der An- und Abreisekosten zum/vom Schiff, sowie die Unterkunft und Verpflegung an Bord
SOS Humanity unterstützt ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Teams so divers wie möglich sind.
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige, vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, alle relevanten Zeugnisse bzw. Belege) bis spätestens 31.03.2024 in einem Pdf-Dokument an jobs@sos-humanity.org. Bitte nenne im E-Mail-Betreff „Crewing Referent*in“. Wir behalten uns vor, auch vor Ablauf der Frist Bewerber*innen zu kontaktieren.
Deine Ansprechpartner*innen sind Mirco Wicker (Ltg. Personal) und Hannah Fusban (Ltg. Crewing und Recruitment).
Mehr Informationen zu SOS Humanity:
www.sos-humanity.org | Facebook | Twitter | Instagram | LinkedIn
Anschrift: SOS Humanity e.V. | Postfach 440352 | 12003 Berlin | Germany